Tur programından voucher ve sözleşmeye tur yönetimi

Tur programı ve tur bilgileri

Her tur için gün gün program ve turun temel bilgileri tanımlanır:

• Tur adı, başlangıç ve bitiş tarihleri ve para birimi
• Başlık ve açıklamalarıyla gün gün tur programı
• Dahil ve hariç hizmetler, genel bilgiler
• Konaklama, pansiyon, otel gece sayısı ve ulaşım açıklamaları
• Minimum katılım sayısı ve bunun için son tarih

Tur programı PDF olarak alınabilir.

Oda tipine göre fiyatlar

Tur fiyatları oda tipine göre tanımlanır: iki kişilik odada kişi başı, tek kişilik, üç kişilik, dört kişilik, aile ve çocuk fiyatı. Satış yapıldığında fiyat satış kaydına işlenir; tur fiyatı sonradan değişse de önceki satışların tutarı değişmez.

Birden fazla yolcuyla tur satışı ve oda yerleşimi

Bir tur satışına birden fazla yolcu eklenir ve yolculardan biri ana yolcu olarak belirlenir. Her yolcu bir oda tipine ve oda grubuna yerleştirilir; aynı odada kalacak yolcular aynı oda grubunda toplanır. Yolcu müşteri olarak kayıtlıysa bilgileri müşteri kartından alınır.

Tur için pasaport zorunluluğu seçildiyse her yolcunun pasaport bilgisi istenir. Türk vatandaşı yolcular için T.C. kimlik numarası zorunludur.

Voucher ve paket tur satış sözleşmesi

Tur satışı kaydedildiğinde voucher ve paket tur satış sözleşmesi PDF olarak oluşturulur. Belgelerde acentenin logosu ve kurumsal bilgileri yer alır; satış anındaki tur programı ve yolcu bilgileri belgeye sabitlenir.

• Belge yeniden oluşturulduğunda önceki sürüm, tarih ve saatiyle revizyon olarak saklanır.
• Belgeler indirilebilir veya müşteriye e-posta ya da WhatsApp ile gönderilebilir.
• Belge gönderim geçmişi satış kaydında tutulur.

Yolcu listesi

Bir turun tüm yolcuları yolcu listesinde görülür; liste PDF veya Excel olarak alınabilir.

Satış iptali

İptal edilen satışlar silinmez; satış iptal durumuna alınır ve oluşturulmuş belgeler kayıtta saklanır.